Softfolio SmartPrint

Bauknecht Softfolio.pps GmbH

Automatische Ablage von PDFs zu Ein-/Verkaufsbelegen

Beschreibung

Mit Softfolio SmartPrint können Verkaufs- (VK) und Einkaufsbelege (EK) in der Sage 100 automatisch parallel zum Druck als PDF-Dateien gespeichert und auf einem definierten Laufwerk abgelegt werden.
Dadurch lassen sich die Belege nahtlos an nachgelagerte Systeme (z. B. DATEV Unternehmen online) oder Prozesse (z. B. Archivierungsdienste) weiterleiten.
Die Ausgabepfade können dabei individuell für jede Belegart und jeden Druckprozess festgelegt werden.
Zusätzlich können Dokumente aus der Sammelmappe eines Artikels ebenfalls automatisiert abgelegt werden. Dafür wird definiert, aus welcher Sammelmappe die archivierten Dokumente entnommen werden sollen.
Neben der reinen Ablage können die Dokumente aus der Sammelmappe auch in den Druckprozess integriert werden.
So kann beispielsweise eingerichtet werden, dass beim Druck von Fertigungsaufträgen automatisch die in der Sammelmappe hinterlegte Zeichnung des Artikels mitgedruckt wird.

Highlights

Automatische Ablage von PDFs beim Druck von Ein-/Verkaufsbelegen
Übergabe der Belegbilder an ein DMS oder Datev Unternehmen Online
Zielverzeichnis pro Belegart einstellbar

Medien

Funktionalitäten

Automatische Ablage von PDFs beim Druck von Ein-/Verkaufsbelegen
Übergabe der Belegbilder an ein DMS oder Datev Unternehmen Online
Zielverzeichnis pro Belegart einstellbar

Support

Der Support erfolgt via Telefon, E-Mail oder Fernwartung. Das Produkt hat eine vollständige Online-Hilfe.

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