DPSBS - E-Mail-Anhangsverwaltung

DPS Business Solutions GmbH

Ergänzen Sie Verkaufs- und Einkaufsbelege automatisch um passende E-Mail-Anhänge aus Sammelmappen, DMS oder dem Dateisystem.

Beschreibung

Mit der DPSBS E-Mail-Anhangsverwaltung lassen sich beim Versand von Verkaufs- und Einkaufsbelegen automatisch zusätzliche Dokumente an E-Mails anhängen – beispielsweise AGB, Zertifikate, Produktzeichnungen oder technische Unterlagen.

Über individuell definierbare Regeln wird festgelegt, welche Dateien abhängig von Erfassungsart, Belegart und weiteren Beleginformationen versendet werden. Als Quellen können Sammelmappen, ein angebundenes DMS sowie fest hinterlegte Dateien verwendet werden.

Die Steuerung der Regeln erfolgt über den DPSBS ConditionsManager. Dadurch können Anhänge beispielsweise nach Sprache, Artikel, Kunde oder weiteren Kopf- und Positionsfeldern ausgewählt werden. Optional lassen sich Dokumente in ZIP-Archiven bündeln oder nach Artikeln aufteilen.

Die Ermittlung und Ergänzung der Anhänge erfolgt beim E-Mail-Versand automatisch im Hintergrund.

Highlights

Automatisches Anfügen von Dateien an E-Mails
Integration von DMS und Sage 100 Sammelmappen
Auflösung von Stücklisten für zugehörige Dokumente
Flexible Regeln für Belegkopf- und Positionsfelder

Medien

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email-anhangverwaltung.mp4

Funktionalitäten

Regelbasierte Zuordnung von Anhängen nach Erfassungs- und Belegart
Einbindung von Dokumenten aus DMS, Sammelmappen und Dateisystem
Filterung anhand von Belegkopf- und Positionsfeldern
Automatische Auflösung von Ressourcen- und Stücklisten
Optionale Bündelung der Anhänge in ZIP-Dateien
Definition eines Größenlimits für E-Mail-Anhänge
Freigabeprüfung für Dokumente aus Sammelmappen
Automatische Ermittlung der Anhänge beim E-Mail-Versand

Support

Wir bieten Telefon-, Chat-, E-Mail- und Remote-Support für Ihre Fragen, Wünsche oder Anregungen.

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