Vertragsverwaltung für verschiedene Branchen, speziell für Vermietung und/oder Wartung sämtlicher Objekte, Maschinen oder Geräte, einzeln oder im Pool, mit sehr fein einstellbaren und automatischen Zählerstandsabrechnungen
Unternehmen, die beliebige Arten von Geräten oder Maschinen einzeln oder im Pool vermieten, kurz- oder langfristig, oder Wartungsverträge dazu anbieten, müssen all dies professionell und ohne Reibungsverluste verwalten und sind auf transparente Informationen zur Rentabilität ihrer Objekte angewiesen. Vertragsmanagement: - bildet individuelle Vertragseigenschaften ab, z.B. Mietverträge - fakturiert fällige Verträge automatisch und bebucht verschiedene Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger - ermöglicht die Zusammenfassung mehrerer Verträge zu ebenso individuell steuerbaren Pool-Verträgen - rechnet bei Geräten mit jeder Art von Zählern automatisch die Zählerstände nach Ihren Vorgaben ab - verwaltet beliebig viele Komponenten mit eigener Seriennummer je Gerät, je Komponente ist eine abweichende Gewährleistungszeit möglich - führt je den Gerät seriennummernspezifischen Einkaufspreis, anstelle des mittleren EK, dadurch sind endlich korrekte Wareneinsatzbuchungen möglich - ermöglicht die automatische Abbuchung der Fakturabeträge von unterschiedlichen Bankverbindungen je Vertrag - erledigt für Sie bilanzrelevante Aufgaben wie z.B. die Abgrenzung erhaltener Miet- und Wartungszahlungen - erzeugt Statistiken über Ihre Vertragsvolumina, Zählerstandsabrechungen etc. - ermittelt die Rentabilität von Wartungsverträgen und gibt Alarmsignale - durchgängige Kosten- und Erlöszuordnung bis hin in die Kostenrechnung im Rechnungswesen der Sage 100 - Verbesserung der Arbeitsprozesse durch eigene Control-Center-Elemente Zähler: - beliebige Anzahl von Zählern je Gerät sind verwaltbar - Berücksichtigung von Freieinheiten und Staffelpreisen je Zähler - Je Vertrag können Abschlagszahlungen definiert werden Kalkulation / Vertragscontrolling: - Gesamtübersicht Kosten/Erträge mit farblicher Auswertung (Ampelfunktion) - mit "Drill-Down" erhalten Sie Auskunft bis auf Positionsebene Erweiterbarkeit: Kann nahtlos mit unseren Modulen "service4business" (Service- und Reparatur-Verwaltung) sowie "sales4business" (CRM / Angebotsmanagement) kombiniert werden.
Telefonische Hotline Email-Support Betreuung per Fernwartung Bundesweiter Vor-Ort-Service Web-basierendes Ticket-System
Es gibt keine weiteren Anforderungen, die über die Systemanforderungen der Sage 100 hinausgehen.
