Avantgarde - Multi DMS-Connector

Avantgarde Business Solutions GmbH

Der Avantgarde Multi DMS-Connector verbindet die Sage 100 mit Dokumenten Management Systemen. Die Lösung bietet neben der Ablage von Dokumenten auch Archivierungsfunktionen, Feldzuordnungen bis runter auf einzelne Belegarten und Auskünfte.

Beschreibung

Der Avantgarde Multi DMS Connector unterstützt derzeit die Dokumenten Management Systeme DocuWare, ELO und Therefore. Die Ablage der Dokumente erfolgt mit dem endgültigen Druck eines Belegs. Mehrfachdrucke werden nur einmal abgelegt; gibt es Änderungen an einem Beleg, wird eine Revision erzeugt. In der Konfiguration der Schnittstelle kann definiert werden, welche Belegarten und Felder entsprechend abgelegt/zugeordnet werden. Bei der Felddefinition wird SQL Syntax unterstützt, so können bspw. mehrere Felder aus der Sage 100 in ein Feld des DMS zugeordnet werden. Es werden Kombinationsbelege wie bspw. Sofortrechnungen (Lieferschein, Rechnung) oder Direktrechnungen (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) komplett unterstützt; hier werden dann die einzelnen Belegarten abgelegt. Die abgelegten Dokumente können aus der Belegerfassung als auch aus den Vorgangs- und Belegauskünften aufgerufen werden. Geänderte Belege, die noch nicht gedruckt wurden, oder Belege bei denen die Ablage fehlgeschlagen ist, werden in einer eigenen Auskunft “Nicht abgelegte Dokumente” aufgeführt.

Highlights

Zuordnung Belegart zu DMS Dokument
Feldzuordnungen mit SQL Unterstützung
Unterstützung von Kombinationsbelegen
Archivierung von geänderten Belegen

Medien

Funktionalitäten

Unterstützung von Kombinationsbelegen
Archivierung/Versionierung
Abruf von Grundlagen
Erweiterung von Vorgangs- und Belegauskünften
Eigene Auskunft Nicht abgelegte Dokumente
Unterstützung von DocuWare
Unterstützung von ELO
Unterstützung von Therefore

Support

Onlinehilfe

Anforderungen

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