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DPSBS - DMS Connector

DPS Business Solutions GmbH

Verbinden Sie Sage 100 mit Ihrem externen DMS und automatisieren Sie die Ablage sowie den Austausch von Dokument-, Stamm- und Buchungsdaten.

Beschreibung

Der DPS|BS DMS Connector verbindet Sage 100 mit externen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen.

Beim Drucken werden Belege automatisch am vorgesehenen Speicherort abgelegt und für das angebundene DMS bereitgestellt. Zusätzlich zum PDF-Beleg können individuell konfigurierte CSV-, JSON- oder XML-Dateien erzeugt werden. Aufbau und Inhalt der Begleitdateien lassen sich an die Anforderungen des Zielsystems anpassen.

Über eine integrierte Rule Engine wird festgelegt, welche Dokumente in welchem Prozess ausgegeben werden. Die Steuerung kann unter anderem nach Erfassungsart, Belegart und Druckprozess erfolgen.

Für digitale Rechnungseingangsprozesse stellt der Connector relevante Stammdaten aus Sage 100 bereit. Qualifizierte Rechnungseingangsbuchungen können anschließend aus dem externen DMS übernommen, in Sage 100 geprüft und einzeln oder gesammelt verarbeitet werden.

Ab Sage 100 Version 9.0.9 ist außerdem die nachträgliche Ablage bereits gedruckter Einkaufs- und Verkaufsbelege möglich.

Highlights

  • Belege automatisch an externe DMS-Systeme übergeben
  • PDF-, CSV-, JSON- und XML-Dateien flexibel erzeugen
  • Stammdaten für angebundene Systeme bereitstellen
  • Rechnungseingangsbuchungen sicher in Sage 100 übernehmen

Medien

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Funktionalitäten

  • Automatische Ablage von Belegen beim Drucken
  • Eindeutige und individuell konfigurierbare Dateinamen
  • Nachträgliche Ablage aus der EK- und VK-Belegauskunft ab Sage 100 Version 9.0.9
  • Erstellung von PDF-Belegen
  • Individuell konfigurierbare CSV-, JSON- und XML-Dateien
  • Ausgabe von Daten aus Belegkopf, Positionen, Zahlungskonditionen und Zuschlägen
  • Regelbasierte Steuerung nach Erfassungsart, Belegart und Druckprozess
  • Bereitstellung von Kostenstellen, Kostenträgern, Lieferanten, Sachkonten und Steuerschlüsseln
  • Datenübertragung über SQL Views oder API
  • Direkter Aufruf externer DMS-Dokumente aus Sage 100

Support

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Telefon: +49 89 248835 000
E-Mail: [email protected]
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Preise

Ab 79 € / User / Monat € zzgl. MwSt.

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Geeignet für

  • Sage 100

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