Shopware 6 Connector

Daniel Ali

Der Sage Active Connector verbindet Ihren Shopware-Shop nahtlos mit Sage Active und überträgt Bestellungen, Kundendaten und erstellte Rechnungen in Sage zurück in den Shop vollautomatisch über die Sage Active GraphQL API.

Beschreibung

Der Sage Active Connector verbindet Ihren Shopware-Shop nahtlos mit Sage Active und überträgt Bestellungen, Kundendaten und erstellte Rechnungen in Sage vollautomatisch über die offizielle Sage Active GraphQL API.


Wie funktioniert es?
Nach der Installation verbinden Sie die App per OAuth2 mit Ihrem Sage-Active-Konto und wählen die gewünschte Organisation aus. Ab diesem Zeitpunkt werden Shopware-Bestellungen — je nach Konfiguration — automatisch oder manuell an Sage Active übertragen:

1. Kunde anlegen oder zuordnen — Der Connector sucht zunächst nach einem bestehenden Kunden in Sage Active (über Kundennummer, USt-ID oder E-Mail). Wird keiner gefunden, wird automatisch ein neuer Kunde angelegt. Alternativ können alle Bestellungen über einen Sammelkunden gebucht werden.

2. Rechnung erstellen — Aus der Shopware-Bestellung wird eine Sage-Active-Verkaufsrechnung erzeugt. Positionen, Rabatte, Versandkosten und Steuern werden korrekt übernommen. Varianten-Optionen (z. B. Farbe, Größe) werden an den Positionstext angehängt.

3. Beleg abschließen (optional) — Der Entwurf kann automatisch validiert/finalisiert werden, sodass er als reguläre, gebuchte Rechnung in Sage Active erscheint.

4. PDF-Rückimport (optional) — Nach der Finalisierung wird das Rechnungs-PDF aus Sage Active abgerufen und an die Shopware-Bestellung angehängt. Es ist dann im Admin unter "Dokumente" sichtbar.

Flexibel konfigurierbar
Sie entscheiden, wann die Übertragung erfolgt:
- Sofort nach Bestellung
- Bei einem bestimmten Zahlungsstatus (Bezahlt, Teilweise bezahlt, Erinnert)
- Bei einem bestimmten Bestellstatus (In Bearbeitung, Komplett)

Zusätzlich können Bestellungen jederzeit manuell — einzeln oder als Mehrfachauswahl — über den Action-Button in der Bestellübersicht übertragen werden.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit
- Jede Bestellung wird in Shopware als „übertragen" markiert (Custom Field) — doppelte Übertragungen sind ausgeschlossen.
- Die ID der erzeugten Sage-Active-Rechnung wird an der Bestellung gespeichert.
- Ein integriertes Log-Modul im Admin zeigt alle Ereignisse, Fehler und Debug-Informationen.

Hinweis zu Rundungsdifferenzen

Bei der Umrechnung von Brutto- auf Nettowerte sowie bei der proportionalen Verteilung von Rabatten auf einzelne Positionen kann es zu minimalen Rundungsdifferenzen (±0,01 €) kommen. Diese sind technisch bedingt und resultieren aus der unterschiedlichen Rundungslogik von Shopware (Bruttobasis) und Sage Active (Nettobasis). In der Praxis sind solche Differenzen buchhaltungstechnisch unerheblich.

Der Connector kann direkt über den Shopware Store bezogen werden unter https://store.shopware.com/en/shops37393242925/sage-active-connector.html

Highlights

  • Automatische Übertragung von Bestellungen, Kunden und Rechnungen an Sage Active
  • Flexibel konfigurierbare Trigger: nach Bestellung, Zahlungs- oder Bestellstatus
  • Intelligente Kundensuche in Sage Active (Kundennummer, USt-ID, E-Mail) — kein doppeltes Anlegen
  • Rechnungs-PDF-Rückimport aus Sage Active direkt an die Shopware-Bestellung

Medien

Funktionalitäten

  • OAuth2-Verbindung zu Sage Active — sicher und tokenbasiert
  • PDF-Rückimport nach Finalisierung
  • Integriertes Log-Modul mit Debug-Modus
  • Sales-Channel-spezifische Konfiguration möglich
  • Übertragung nach konfigurierbarem Zahlungsstatus
  • Automatische Übertragung bei Bestelleingang
  • Idempotente Verarbeitung — keine doppelten Übertragungen

Support

Telefon, E-Mail

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