Softfolio DMS

Bauknecht Softfolio.pps GmbH

Softfolio DMS bedeutet die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent zu beschleunigen, zu vereinfachen und zu optimieren.

Beschreibung

Mit Softfolio DMS können Sie Dokumente einfach, schnell und gesetzeskonform ablegen und direkt aus der Sage 100 Oberfläche zur Verfügung stellen – für fundierte Entscheidungen und schnelle Prüfungen. Softfolio DMS verbindet sich dabei mit den unterschiedlichen Sage 100 Datenklassen und bildet dadurch digitale Akten (e-Akten). Digitale Akten fassen die Dokumente und Dateien (z.B. Fotos, Filme) zusammen, die fachlich zusammengehören. So finden Sie Ihre Informationen und Dokumente in Sekundenschnelle direkt innerhalb der Sage 100 wie z.B. in einer Auftragsakte zum Kunden, in einer Bestellakte zum Lieferanten oder in einer Maschinen-/Geräteakte zu einem Serviceobjekt.

Highlights

Automatische Archivierung+Indizierung der Sage 100 Belege
Aufruf der Dokumente direkt aus der Sage 100
Verschlagwortung von Papierdokumenten via Datenbankzugriff
Elektronische Aktenbildung zu beliebigen Sage 100 Klassen

Medien

Prozessüberblick

Dokumentenanzeige in der Sage 100

Externer Client

Funktionalitäten

Automatische Archivierung & Indizierung der Sage 100 Belege
Aufruf der Dokumente direkt aus der Sage 100
Verschlagwortung von Papierdokumenten via Datenbankzugriff
Elektronische Produktakte (Artikel)
Elektronische Kunden- und Lieferantenakte
Elektronische Vorgangsakte (Einkauf/Verkauf)
Elektronische Fertigungsakte (Produktion)
Elektronische Kontaktakte (xRM Kontakte)
Elektronische Projektakte (Sage 100 / xRM)
Elektronische Service-, Geräte- und Vertragsakte (xRM Objekte)

Support

Das Modul wird mittels Wartungsvertrag an die jeweils aktuelle Sage 100 Version angepasst. Der Support kann via Telefon, E-Mail und Fernzugriff erfolgen.

Anforderungen

Sage 100 3rd-Party Connector für Anwender ohne Sage 100 CAL erforderlich. Einsatz von EASY Archive Server und EASY Business Interface (EBIS) erforderlich.

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