Hinweis: Funktionen, die mit diesem Symbol 
gekennzeichnet sind, wurden ausschließlich auf vielfachen Kundenwunsch umgesetzt.
Haben Sie auch Ideen und Wünsche für neue Funktionen oder Produktverbesserungen? Oder möchten Sie mitbestimmen, welche Neuerungen in Ihren Sage Softwarelösungen umgesetzt werden? Dann machen Sie jetzt mit bei CustomerVoice!
Sage 50 Handwerk
Es werden Anforderungen aus gesetzlichen Vorgaben umgesetzt.
Die Schnittstellen in Sage 50 Handwerk werden kontinuierlich auf Aktualität geprüft und entsprechend aktualisiert.
Auch in dieser Version werden wieder zahlreiche Wünsche aus Customer Voice umgesetzt.
Wenn Sie eigene Verbesserungswünsche zu Sage 50 Handwerk haben oder für vorhandene Ideen abstimmen möchten, so können Sie dies hier tun.
Sage 50 Handwerk
Wenn Sie zukünftig Dateien über die Scanner-Schnittstelle einlesen, so werden diese automatisch in einem Archivordner abgelegt, sodass ein doppeltes Einlesen praktisch ausgeschlossen ist.
Zukünftig werden in der Übersicht im Kundenstamm auch die archivierten Projekte des Kunden angezeigt.
In den Gewerken Allgemein und Zimmerer werden zukünftig auch die Abmessungen und die Gewichte angezeigt.
In den Projekteigenschaften wird nun die Telefonnummer der Hauptansprechpartner angezeigt.
Die Textverarbeitung in Projekten wurde vereinfacht. Es wird nun direkt der eingestellte Texteditor aufgerufen. Die veraltete Windows Office OLE-Funktionalität wird nicht mehr verwendet.
Zukünftig können auch in der Projektbeschreibung Textblöcke verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass hier keine Platzhalter nutzbar sind.
Ab dieser Version können Sie im Regiezentrum im Infobereich von Projekten Dateianlagen hinzufügen. Ein Öffnen des Projekts ist nicht mehr notwendig.
Im obersten Ordner der Anlagen werden nun auch inaktive Anlagen angezeigt.
Im Kundenstamm können Sie nun auch Kunden zum Empfang von e-Rechnungen im österreichischen Format ebInterface kennzeichnen. Die Funktionalität entspricht weitestgehend der Erstellung der anderen e-Rechnungsformate, wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Platzhalter für zusätzliche e-Rechnungsangaben, wie z.B. Abrechnungszeitraum stehen zur Verfügung.
Übergabe von Teil- und Schlussrechnungen als Handels- oder eine Baurechnung
Wenn e-Rechnungen in das Modul „Nachkalkulation“ eingelesen werden, so werden zukünftig optional die eingelesene Datei, sowie die enthaltenen, rechnungsbegleitende Dokumente in den Anhängen des Belegs und/oder des Projekts abgelegt.
Sage 50 Handwerk
Beim DATEV-Export können Sie zukünftig optional die Rechnungsbelege in Form von PDF-Dateien an Ihren Steuerberater übergeben.
Lesen Sie Ihre Kontoauszüge in Sage 50 Handwerk ein und lassen Sie sich automatisch Vorschläge zum Verbuchen der offenen Posten erzeugen.
In den Betriebsdaten können Sie nun Ihre Wirtschafts-Identifikationsnummer hinterlegen und diese über Platzhalter in Ihren Dokumenten ausweisen.
In den Historien „Einkauf“ und „Verkauf“ im Materialstamm wird nun zusätzlich der Oberbegriff des Kunden bzw. Lieferanten angezeigt.
Sollten Sie während der Projekterstellung feststellen, dass eine neue, abweichende Liefer- oder Rechnungsadresse benötigt wird, können Sie diese nun direkt und unkompliziert aus dem Suchfenster heraus hinzufügen.
Passen Sei die Spaltenbreiten im Projektstamm an Ihre Bildschirmgröße an.
Suchen Sie im angeschlossenen DMS direkt aus dem Projektfenster heraus nach Kundendokumenten, Eingangsrechnungen und Bestellungen.
Ab dieser Version stehen Ihnen zahlreiche neue Platzhalter zur Verfügung. Sie können z.B. die Felder "E-Mail für Rechnungen", "Firmen-E-Mail des Bearbeiters" ausweisen.
Beim Verbuchen eines Wareneingangs anhand eines eingegangenen Lieferscheins finden Sie auf dem Lieferschein die Bestellnummern der jeweiligen Artikel.
Bei der Erstellung von Projektdokumenten, wie Rechnungen, werden nun die Positionen aus den Nachkalkulationsbelegen nach der neuen Spalte "Positionsnummer" sortiert. Sie haben somit die volle Kontrolle über die Reihenfolge der Positionen in der erstellten Rechnung.
Die Belegliste im Erfassungsdialog der Nachkalkulation wurde um eine zusätzliche Spalte zur Anzeige des Lieferantenoberbegriffs erweitert. Dank der flexiblen Feldauswahl können Sie diese neue Spalte an einer beliebigen Position in der Liste einfügen und so Ihre Übersicht individuell anpassen.
Ab sofort können Sie nicht nur Nachkalkulationsbelege, sondern auch Kreditorenrechnungen importieren.
Die Erfassung von Zahlungen erfolgt häufig anhand von Kontoauszügen, die nach Buchungsdatum sortiert sind. Zukünftig wird daher das zuletzt verwendete Buchungsdatum automatisch erneut vorgeschlagen.
In der Historie der offenen Posten wird zukünftig auch das Zahldatum der letzten Teilzahlung angezeigt.
Sie haben Sie nun die zusätzliche Möglichkeit, diese Bemerkungen optional auch an Ihren Steuerberater zu übertragen.
Ab diesem Servicepack können Sie XRechnungen auch im UBL-Format einlesen. Sie müssen sich nicht darum kümmern, welches Format der Rechnungsersteller liefert. Sage 50 Handwerk erkennt dies automatisch.
Sage 50 Handwerk
Sie können die Cloud-Finanzbuchhaltung Sage Active an Sage 50 Handwerk anbinden.
Weitere Informationen zu Sage Active finden Sie hier.
Wenn Sie in Sage 50 Handwerk nach Mitarbeitern suchen, so bekommen Sie zunächst nur noch aktive Mitarbeiter in der Suche angezeigt. Sie können jedoch, wie im Kundenstamm, sich optional auch alle Mitarbeiter anzeigen lassen.
Das aus dem Datanorm-Importfilter bekannte Lieferantenkürzel steht nun auch im Lieferantenstamm zur Verfügung und wirkt sich auf die anderen Importschnittstellen für Material aus.
In der Historie im Kundenstamm werden nun auch die Projektbezeichnungen neben der Projektnummer zur besseren Übersicht angezeigt.
Für die Kundenhistorie ist kein Druck des Rechnungsausgangsbuchs mehr notwendig.
Neue Termine können nun auch direkt aus dem Projektfenster heraus angelegt werden.
Beim Löschen von Material oder anderen Stammdaten wird nun auch explizit die Nummer und der Oberbegriff des zu löschenden Datensatzes angezeigt.
In Serienbriefen kann der Ansprechpartner zum Kunden oder Lieferanten angezeigt und ausgewählt werden.
In Reparatur- und Wartungsrechnungen können nun auch Endsummenposition eingefügt werden..
Der UGL-Browser und der Assistent zum Einlesen von UGL-Dateien wurde vereinfacht. Er kann direkt aus dem Lieferantenstamm heraus geöffnet werden und im Browser sind z.B. nur noch Lieferanten mit eingerichteter UGL-Schnittstelle zu sehen. Eingelesene Dateien werden automatisch in den Projektanhängen archiviert.
Die Open-Masterdata-Schnittstelle steht nun auch für zahlreiche weitere Großhändler zur Verfügung. Außerdem können die Texte und Preise zu den Artikeln einfacher übernommen werden. Wenn es zu einem Artikel Alternativ- oder Nachfolgeprodukte gibt, so können diese als Alternativposition ins Dokument übernommen werden.
Die Schnittstelle kann nun auch Daten von Elements übernehmen. Elements ist ein Produkt der Cordes & Gräfe Gruppe.
In der App kann der Monteur nun auch Folgetermine anlegen, die automatisch in den Kalender in Sage 50 Handwerk übernommen werden.
Dies ist ideal für alle Gewerke in den üblicherweise ein Auftrag nicht an einem Tag vollständig abgeschlossen werden kann.
Sage 50 Handwerk
In den Positionsdialogen wird nun auch ohne Ausführung des Verarbeitungslaufs der letzte an diesen Kunden berechnete Preis für einen Artikel oder Lohn angezeigt.
In den Stammdaten muss nur noch die IBAN zu einer Bankverbindung erfasst werden. BIC und Bankbezeichnung werden in Sage 50c Handwerk (Mietversion) automatisch daraus abgeleitet. Kontonummer und Bankleitzahl entfallen.
Es wird eine eigene Terminart für Bankbürgschaften angeboten. Somit werden diese Termine im Kalender besser hervorgehoben.
Datensicherungen werden automatisch komprimiert (ab SQL Server Standard) und sind somit deutlich kleiner als bisher.
Wenn Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung in die Nachkalkulation übernommen werden, so können diese pro Beleg zurückgesetzt werden. Ein nachträgliches Ändern von fehlerhaft erfassten Arbeitszeiten ist somit möglich.
Im Terminkalender und in den Stammdatendialogen kann der erfasste Ort direkt in Google Maps angezeigt werden
Neue Schnittstelle zur Online Abfrage von Artikeln in Großhandelsportalen.
Bei Nutzung dieser Schnittstelle können Sie jederzeit
zu den verwendeten Artikeln einsehen und ihn Ihren Angeboten verwenden.
Die Erstellungsprozesse für e-Rechnungen - ZUGFeRD-Format oder XRechnung - wurden vereinheitlicht.
In beiden Formaten können nun zusätzliche Dokumente (z.B. im PDF-Format) eingebunden und an den Rechnungsempfänger übertragen werden.
Die erstellten e-Rechnungen werden immer in den Projektanhängen abgelegt und sind somit archiviert und können leicht weiterverarbeitet werden.
Es werden optional zusätzliche Informationen zur Lieferung (Ort und Termin) an den Rechnungsempfänger übertragen.
Ab dem 01.02.2024 wird bei der Erstellung von XRechnungen automatisch das Format 3.0 verwendet.
Beim Einlesen von Dateien über die UGL-Schnittstelle wird nun eine Vorschau angeboten.
Die Anbindung der mobilen App "CompanyBase" wurde um Projektmappen erweitert. Der Inhalt dieser Mappen, z.B. PDF- oder Excel-Dateien kann in der App angezeigt werden.
In Sage 50 Handwerk werden diese Projektmappen direkt im Projektfenster angezeigt und können mit einem Klick geöffnet werden. Das "Senden" von Projektanhängen an den Monteur auf seine App wird kinderleicht.
Sage 50 Handwerk
Im Formulareditor kann pro Formular hinterlegt werden, ob der Wert in der Zeile "Abzüglich Teilrechnungsbetrag" mit oder, wie bisher, ohne Vorzeichen angezeigt werden soll.
In den Adressstämmen kann zu jedem Ansprechpartner der Geburtstag hinterlegt werden. Diese Angaben können zur Erstellung von Geburtstagsanschreiben genutzt werden.
In der Systempflege steht eine Funktion zum Austausch von Stücklisteneinträgen zur Verfügung. Es können Einträge aller Kostenarten Material, Löhne und freie Kostenarten ausgetauscht werden.
In Sage 50c Handwerk (Mietversion) können Sie auf Rechnungsdokumenten einen Girocode ausdrucken, sodass der Empfänger die Rechnung mit wenigen Klicks in seiner Banking-App bezahlen kann.
Das Handling von Dateianhängen bei gemeinsam genutzten Daten (Adressen) wurde verbessert.
Die Anlagen und Verträge aus dem Modul "Wartung & Service" können Sie direkt aus dem Projektfenster heraus öffnen.
Bei dem Ausbuchen eines offenen Posten für eine Sicherheit kann optional ein Termin erfasst werden, falls dieser durch eine Bankbürgschaft abgelöst wird. Dieser Termin wird in den Terminkalender eingetragen und Sie werden bei Ablauf der Bankbürgschaft automatisch erinnert.
Wenn Artikel über die IDS-Schnittstelle eingelesen werden, so können die Preise dieser Artikel automatisch im Materialstamm aktualisiert werden.
Sage 50 Handwerk
Zusätzliche Auswertungen speziell für projektbezogene Bestellungen
Neue Funktionen
Im Kunden- und Projektstamm kann eine separate E-Mail-Adresse für Rechnungen hinterlegt werden. Diese E-Mail-Adresse wird beim Versand von e-Rechnungen im ZUGFeRD- sowie im XRechnungsformat verwendet.
Bei der Erstellung von E-Rechnungen im XRechnungsformat wird die Version 2.2 verwendet
Im Sage 50 Handwerk sind das Logo und grafische Elemente auf das neue "Look & Feel" umgestellt.
Sage 50 Handwerk
Sie können Folgetermine auf dem Mobilgerät erfassen und an den Terminkalender im Büro übergeben. Ebenso lassen sich Termine sowohl auf dem mobilen Gerät, wie auch im Terminkalender verschieben..
Sage 50 Handwerk
Der Bereich "Leistungen" im Regiezentrum wurde um weitere Spalten zur Anzeige der Pauschalpreise erweitert.
Es können nun die folgenden zusätzlichen Angaben für e-Rechnungen optional hinterlegt werden:
Die wichtigsten Bemerkungsfelder in Sage 50 Handwerk wurden um ein Uhrsymbol erweitert. Wenn dieses Symbol angeklickt wird, so wird automatisch ein Benutzer-/Zeitstempel in der Form "[23.03.2022 10:00 Uhr Anwender]" eingefügt. So können Änderungen und Erweiterungen einheitlich und schnell markiert werden.
Beim Verbuchen von Eingangsrechnungen kann zukünftig der Skontobetrag sowohl prozentual, wie auch absolut erfasst werden.
Wenn E-Rechnungen in das Modul Nachkalkulation eingelesen werden, so wird zukünftig die eingelesene Datei in den Dateianlagen der Kreditorenrechnung abgelegt.
Fassen Sie Dokumente schnell und einfach zu einem neuen PDF zum Versand an Dritte zusammen.
Legen Sie Dokumente in einer Kunden- oder Belegmappe ab und greifen Sie sowohl von Ihrem Mobilgerät, wie auch vom Büro aus darauf zu.
Sage 50 Handwerk
Im Schnellfilter können nun auch die benutzerdefinierten Suchfelder verwendet werden.
Im Dashboard des Regiezentrums können nun auch eigene Kennzahlen neben den von Sagedefinierten Vorlagen definiert und angezeigt werden. Damit können z.B. eine Überwachung der Liefertermine oder eine Übersicht über die Projekttermine umgesetzt werden. .
Zukünftig werden die Ressourcen, Mitarbeiter und Geräte, in der gruppierten Planungsansicht der Terminplanung alphabetisch sortiert dargestellt.
Es wird eine neue Schnittstelle im xi:opd Format angeboten um Daten von externen Programmen, wie z.B. Mobile Offer (https://mobile-offer.de) direkt in Angebote einzulesen.
Sage 50 Handwerk
In den Listen des Regiezentrums (Bereich Firma) werden zahlreiche neue Spalten angeboten. Die neuen Spalten wurden auf Basis von Wünschen aus Customer Voice ausgewähl
Im Regiezentrum werden zusätzliche neue Tabellen zum Einfügen ins Cockpit angeboten. So wurden die Kennzahlen für Kundenumsätze um Spalten für den aktuellen und den Vorjahresumsatz erweitert. Eine äquivalente Tabelle zur Anzeige der Lieferantenumsätze wurde neu hinzugefügt.
Sage 50 Handwerk
Die im Regiezentrum eingestellte Schriftgröße wird an die eingebundenen Dashboard-Elemente weitergegeben. Dies verbessert die Darstellung der Auswertungen insbesondere auf großen Bildschirmen.
Bei der Erstellung von XRechnungen können zusätzliche rechnungsbegründende Dokumente (z.B. PDF, Word, Excel, ...) ausgewählt und in die XRechung integriert werden.
Mobile Auftragsbearbeitung mit integrierter Zeiterfassung und individuellen Kunden- und Projektmappen (Tablet, Handy, Browser)
Sage 50 Handwerk
Im Dokumentfenster können Schaltflächen zum Einfügen von Leistungs-, Lohn- und Materialpositionen eingefügt werden.
In den Projekteigenschaften kann der Mittellohn aus den Voreinstellungen überschrieben werden. Dies hat Auswirkungen auf die Umwandlung von Materialpositionen mit Arbeitszeit und diverse Dokumentschnittstellen.
Auf allen Kassenbons kann der QR-Code aus der TSE zur Kassensignierung ausgewiesen werden.
Die DATEV-Steuerschlüssel wurden von 2 auf 3 Zeichen erweitert, sodass die neuen DATEV-Konten einfacher angesprochen werden können.
Bei der Erstellung von XRechnungen wird der Anwender gefragt, ob er die Rechnung zusätzlich drucken möchte. So kann einfach eine lesbare Kopie der XRechnung erstellt werden.
Ermöglicht die vereinfachte Abrechnung von im Vorjahr erbrachten Leistungen.
Legen Sie in den Dokumenteigenschaften der Teilrechnung fest, ob die berechnete Steuer vorangegangener Abschlags- und Teilrechnungen darin korrigiert werden sollen. Alternativ können die Korrekturen erst in der Schlussrechnung erfolgen.
Mit Hilfe der erweiterten Endsummenpositionen können Sie einfach und schnell Steuerkorrekturen von vorangegangenen Teilrechnungen erfassen, falls Sie im Projekt die Option "Teilrechnung als Abschlagsrechnung" falsch hinterlegt hatten.
